必看! 微信工作圈里的八個(gè)注意項

　　目前，微信已經(jīng)成為工作中最常用的溝通方式之一。但是，或許你自己并沒(méi)意識到，不良的使用習慣已給別人留下負面印象。

　　下面這幾點(diǎn)，一定要注意!

　　1不要濫用截屏

　　截屏功能與職場(chǎng)大多數禮儀背道而馳。兩個(gè)人的聊天是非常私密的行為，發(fā)送出去與暴露他人和自己的隱私?jīng)]有區別。在職場(chǎng)上使用微信截圖要格外謹慎，不要隨意截屏為證，更不可隨意把截屏發(fā)送給第三者。

　　2群里也要講規矩

　　單位群的感情交流功能相對弱一些，主要是為了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要適可而止。同時(shí)，不要隨便拉陌生人進(jìn)入群里，以免泄露工作秘密。

　　3慎用語(yǔ)音

　　雖然微信交流方式很豐富，有文字、語(yǔ)音、表情等，但交流時(shí)對方性格、身處環(huán)境、職位高低等都是必須要考慮的。除非是私下關(guān)系極好，為了工作方便和準確無(wú)誤，在大多數情況下不要使用語(yǔ)音。

　　4注意溝通效率

　　單位里使用微信溝通，一定要簡(jiǎn)明扼要。比如，有人喜歡只寫(xiě)“在嗎”、后面就沒(méi)動(dòng)靜了，也不說(shuō)啥事，就是一個(gè)很不好的習慣，給別人留下不好的印象。切記，要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下，可致電詢(xún)問(wèn)。

　　5區分朋友圈和工作圈

　　朋友圈是每個(gè)人的網(wǎng)絡(luò )面孔。若工作和生活共用一號，一定要注意。你發(fā)了一條在親戚朋友們看來(lái)逗趣的內容，同事老板看到了可能是另一個(gè)感受，或許會(huì )不知不覺(jué)間造成一些誤會(huì )和偏見(jiàn)。在人際關(guān)系和社交工具使用上，一定要因人而異。

　　6勿濫用私人化表情

　　單位群年齡差異大，不太適宜使用各種怪異表情，你只是想活躍氣氛，但實(shí)際上是增加了負面印象。單位里允許你有個(gè)性，那是包容你，你自己卻不能不自覺(jué)。

　　7不要處理太復雜的問(wèn)題

　　機關(guān)工作，準確和效率永遠是第一位的，微信的即時(shí)性提高了工作效率，但在嚴謹程度上卻是短板。對于復雜問(wèn)題，不論你是長(cháng)篇大論還是長(cháng)談良久，都很容易出現誤解和誤判，還是電話(huà)或面談更好。

　　8及時(shí)回復信息

　　及時(shí)回復他人信息是一種美德。不管平級還是上下級，不宜使用過(guò)于簡(jiǎn)短的詞匯，例如“好”、“嗯”等詞語(yǔ)。很明顯，說(shuō)一句“好的”會(huì )顯得更有禮貌，因為其實(shí)你沒(méi)那么忙。

　　具體如何寫(xiě)好工作短信和微信?以下內容會(huì )幫到你。

　　公務(wù)短信或微信的基本要求

　　1.稱(chēng)謂恰當禮貌

　　稱(chēng)謂要表達清楚接收方的身份，并體現禮貌原則。

　　2.首句反映主題

　　在首句中即反映出主題，旨在幫助接收方及時(shí)高效地讀取信息。

　　3.內容簡(jiǎn)潔條理

　　盡可能用一條信息容納全部信息，減少信息往來(lái)次數。如果需要傳遞的信息有多項，宜分點(diǎn)闡述。

　　4.尾語(yǔ)按需設置

　　如果是比較重要的事情，可在結尾處注明“收到請回復，謝謝!”。如果沒(méi)有收到回復，有必要打個(gè)電話(huà)確認對方是否收到信息。特殊的公務(wù)短信或微信比如通知，應使用專(zhuān)用尾語(yǔ)“特此通知”，以示規范和嚴謹。

　　5.署名明確勿漏

　　公務(wù)短信或微信較為正式和規范，結尾處署名更正規。

　　公務(wù)短信或微信的用語(yǔ)原則：

　　禮貌、規范、溫和

　　公務(wù)短信或微信的內容規則：

　　1.內容應與公務(wù)有關(guān)。

　　2.簡(jiǎn)明扼要，突出要點(diǎn)。

　　3.切忌過(guò)于口語(yǔ)化。

　　公務(wù)短信或微信的使用規則：

　　1.發(fā)送時(shí)間恰當

　　最好在工作時(shí)間發(fā)送，以保證接收方及時(shí)處理。早上8：00以前、晚上10：00以后最好不要發(fā)公務(wù)短信，因為短信或微信提醒的響聲或震動(dòng)聲會(huì )打擾對方休息。

　　2.妥善處理接收延遲的情況

　　如果是比較重要的事情，最好請對方回復以確認收到，或者在短信或微信發(fā)送之后致電對方詢(xún)問(wèn)接收情況。

　　3.不得濫發(fā)短信或微信

　　要做到“三禁止”：禁止發(fā)送與公務(wù)無(wú)關(guān)的信息;禁止群發(fā)廣告或非法信息;禁止對無(wú)關(guān)人員發(fā)送信息。

　　聊微信十大禁忌

　　1、不招惹是非：帶有明顯激進(jìn)色彩的內容和圖片不發(fā)為好，這樣可使你遠離是非。

　　2、不能低俗：過(guò)分低級庸俗的內容和圖片不宜轉發(fā)，因為這也是你自身品味的客觀(guān)反映。

　　3、不能咒人：不可強制別人轉發(fā)你的作品，比如：轉了將走大運、發(fā)大財，不轉將會(huì )如何如何……這是微信交流中的大忌。

　　4、不能泄露他人隱私：不能隨意發(fā)表未經(jīng)他人同意、帶有個(gè)人隱私性質(zhì)的內容和圖片，這涉及隱私權肖像權等。

　　5、贊了再去轉：看到別人精彩文段和圖片意欲轉發(fā)時(shí)，應先“贊”后轉，這是禮貌，也是涵養。

　　6、不傳播不實(shí)的“八卦消息”：人云亦云、三人成虎往往給當事人造成不必要的傷害。謹言慎行，在網(wǎng)絡(luò )中也不可缺少。

　　7、不發(fā)個(gè)人生活瑣碎和煩惱的事：這既影響朋友們的情緒，浪費朋友們的時(shí)間，也會(huì )暴露了個(gè)人隱私。

　　8、涉及國家和工作單位機密不要亂發(fā)：哪怕一對一發(fā)也不妥，信息網(wǎng)絡(luò )時(shí)代都有被記錄和泄密的可能。

　　9、對經(jīng)典的微信可加收藏： 經(jīng)?？?，經(jīng)常讀，即使是碎片化信息，只要用心領(lǐng)悟其內涵，也會(huì )不斷有新發(fā)現、新感受、新收獲。

　　10、別讓微信綁架你的生活：再好的東西也是雙刃劍，把握好尺度才能讓微信更好地服務(wù)工作和生活，絕不能成為低頭一族，影響工作生活和健康。

　　來(lái)源：人民日報