如何讓工作中的溝通變得更有意義

    每當對之前的對話(huà)進(jìn)行反思時(shí)，我意識到大多數時(shí)間里我們并沒(méi)有討論多么復雜的想法。工作中的交流是基本的，但這似乎讓很多人不知所措。

    因此，為了能讓我們的溝通更有意義，我有5個(gè)小建議供參考。你可以從中確認是否有作用，并開(kāi)始將這些溝通技巧運用到現實(shí)工作生活中去。

1.停止說(shuō)“但是”,開(kāi)始說(shuō)“或許”

      不知你是否注意到自己經(jīng)常說(shuō),“我喜歡這個(gè)想法，但是,我們要以不同的方式去做?”一旦你說(shuō)出了“但是”這個(gè)詞，別人就會(huì )立刻忘記你喜歡這個(gè)想法這句話(huà)。因為“但是”這個(gè)詞讓人覺(jué)得前面的話(huà)是完全沒(méi)有意義的，而“但是”之后的話(huà)才是重點(diǎn)。然而，如果你用了“或許”,同樣的話(huà)可以表述成：“我喜歡這個(gè)想法，或許去做的時(shí)候稍微改變一下方式會(huì )更有效果。” 聽(tīng)出來(lái)不同了嗎?

在Tina Fey的《Bossypants》這本書(shū)中，她打破了即興表演的規則。這些規則中有一條就總是說(shuō)“是的，或許…”這表明你對你的合作伙伴所說(shuō)內容的尊重(即使你不認同對方的觀(guān)點(diǎn))，這會(huì )幫助你在表演過(guò)程中保持一個(gè)樂(lè )觀(guān)開(kāi)放的心態(tài)，并且對你在參與交流時(shí)，建立在他人觀(guān)點(diǎn)的基礎上增加自己的想法也是有很大好處的。工作中的溝通也同樣如此。

2、堅持事實(shí)

     我經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到有些人陳述時(shí)并沒(méi)有基于事實(shí)——就像“這是她給我的”，“我老板討厭我”，或“我知道她后悔聘用了我”。 對于這些我總會(huì )反問(wèn)：“這是事實(shí)嗎?是她告訴你的嗎?或者基于什么觀(guān)察讓你得出這些結論?”有效溝通確實(shí)很難，但也不用在不知道事實(shí)的情況下胡言亂語(yǔ)。一個(gè)優(yōu)秀的溝通者一定會(huì )以事實(shí)說(shuō)話(huà)。

記住任何問(wèn)題的事實(shí)都有可能不同于你對它的想法?；蛟S你看到的情況只是和你獨特的工作風(fēng)格有關(guān)，或者僅僅是你老板當時(shí)壓力很大，心情焦躁，正好發(fā)泄到了你身上。不管怎么說(shuō)，除非你了解事實(shí)，否則你最好不要戴著(zhù)有色眼鏡評論，而要去關(guān)注問(wèn)題的事實(shí)真相。

3、避免“立場(chǎng)辯護”

    當人們在工作過(guò)程中交流出現問(wèn)題時(shí)，大家很少去溝通，更多的是去捍衛自己的立場(chǎng)。舉個(gè)例子，Megan和Jason是同事，他們正在討論一個(gè)項 目，Megan說(shuō)：“這個(gè)項目對我們團隊來(lái)說(shuō)有點(diǎn)困難，我們需要更多的人幫助。”Jsson卻說(shuō)：“每個(gè)人多花一點(diǎn)時(shí)間，我們一定能完成。”他們的關(guān)注點(diǎn)不同，因此這不是一個(gè)有意義的對話(huà)，沒(méi)有達到良好的溝通效果。Megan感到沮喪因為Jason并沒(méi)有聽(tīng)她在講什么。而Jason認為Megan像一個(gè)壞掉的唱片，一點(diǎn)底氣和信心都沒(méi)有。

    這不是溝通，而是立場(chǎng)辯護。優(yōu)秀的溝通者，會(huì )提出問(wèn)題并努力理解問(wèn)題的各方面——而不是一直重述自己的觀(guān)點(diǎn)。比如，Jason可以這樣說(shuō)：“這個(gè)項目的哪個(gè)部分讓你困擾?”或者，“跟我談?wù)劯嚓P(guān)于你認為薄弱的地方”。

   同樣，Megan可以這樣表達：“聽(tīng)起來(lái)我們對這個(gè)項目的想法完全不同，我在想如果每個(gè)人都多花點(diǎn)時(shí)間是否能真正解決這個(gè)問(wèn)題，”或者這樣說(shuō)：“我們是不是應該仔細評估一下這個(gè)項目并確保在我們現有資源的情況下多花時(shí)間是否現實(shí)?”

為了讓人們能真正理解你以及你去更好地理解別人，你需要去過(guò)濾對方所講的主要內容，總結經(jīng)驗，因為文化因素會(huì )對他們的觀(guān)點(diǎn)有影響。最困難的是，你不可能親自看到他們所經(jīng)歷的事情。 簡(jiǎn)而言之，因為你講的東西并不意味著(zhù)別人都能聽(tīng)懂，良好的溝通需要時(shí)間去了解對方來(lái)自哪里，他們是否受到當地文化、專(zhuān)業(yè)和個(gè)人因素的影響，一旦你理解了這些差異，一定程度上，在溝通中你會(huì )更好的被他人理解。 優(yōu)秀的溝通者或許是天生的，但也需要后天的努力。這次他們用這種溝通方式有效，但下次就不一定了，因為你的同事會(huì )注意到。所以你要不斷適時(shí)改變，才會(huì )在接下來(lái)的溝通和工作中更有信心，從而才會(huì )在工作中不斷進(jìn)步，更上一層樓!