研究表明,處于企業(yè)中層管理層面的人員,最容易被“垃圾工作”所拖累。大量的“垃圾工作”,耗去他們太多的時(shí)間和精力,使得他們的職業(yè)提升速度愈趨緩慢。
并不是每一件工作都是有價(jià)值的。你每天忙忙碌碌,卻很有可能是在做大量的“垃圾工作”。每個(gè)人的時(shí)間、精力有限,所以,千萬(wàn)別小看“垃圾工作”給你的職業(yè)生涯帶來(lái)的負面影響。
●給“垃圾工作”分分類(lèi)
“垃圾工作”,就是對你的職業(yè)生涯提升是負累、沒(méi)有幫助或是幫助極少的工作。幾乎每個(gè)人,包括企業(yè)高管的日常工作中,都存在相當數量的“垃圾工作”。如何識別“垃圾工作”?先來(lái)回答這三個(gè)問(wèn)題:這件事做與不做有什么區別?做好這件事情能帶來(lái)什么好處?投入時(shí)間與精力所做的事對職業(yè)生涯有沒(méi)有價(jià)值?
同一件工作,不同人因視角(部門(mén)、個(gè)人)、周期(長(cháng)期、短期)、角色(主管、員工)等不同差別很大。對某個(gè)人來(lái)說(shuō),某些工作可能屬于“垃圾工作”,但對另一個(gè)人來(lái)說(shuō),沒(méi)準這就是鍛煉機會(huì )。比如,部門(mén)主管由于公司預算有限,沒(méi)有配備秘書(shū),只能把時(shí)間浪費在一些如復印、打字等瑣事上,長(cháng)此以往,就會(huì )筋疲力盡。對主管來(lái)說(shuō),這些瑣事基本上屬于資源浪費,是“垃圾工作”;而對秘書(shū)、助手來(lái)說(shuō),這些工作恰恰是一種技能的磨煉。“垃圾工作”通常分為可做可不做與不得不做??勺隹刹蛔?,就是那些基本上沒(méi)人監督,可以無(wú)限期往下拖的工作;不得不做,則是上頭下了死命令,即使你明白這是“垃圾工作”,也沒(méi)有辦法不去做,如公司經(jīng)常開(kāi)的一些沒(méi)有意義、毫無(wú)成果的會(huì )議。
無(wú)論哪一種“垃圾工作”,都有一個(gè)共同特點(diǎn),即不能為你積累核心競爭力,不能給你帶來(lái)成功的快感,反而會(huì )耗去大量的時(shí)間和精力。那我們該如何對待“垃圾工作”呢?
●怎樣處理“垃圾工作”
首先,盡量避免可做不可做的“垃圾工作”。千萬(wàn)別把大量的時(shí)間、精力浪費在這類(lèi)工作上。通常來(lái)說(shuō),這種工作做跟沒(méi)做一樣,老板最多口頭上表?yè)P你兩句,心里可能根本不說(shuō)你好,而且對個(gè)人將來(lái)的提升一點(diǎn)用處也沒(méi)有。所以,面對這些工作,一個(gè)辦法——閃!
其次,合理分配不得不做的“垃圾工作”時(shí)間。對于這些必須做的“垃圾工作”,要學(xué)會(huì )在投入和產(chǎn)出之間算一筆賬。沒(méi)有人會(huì )表?yè)P一個(gè)“垃圾工作”做得特別好的人,且這些工作無(wú)法給你的職業(yè)提升帶來(lái)更多價(jià)值。對待不得不做的“垃圾工作”,應該管好自己的工作時(shí)間。
甩掉“垃圾工作”,把影響降到最低,首先要學(xué)會(huì )管理時(shí)間。了解每天8小時(shí)的工作時(shí)間如何進(jìn)行,記錄每個(gè)時(shí)間段里做的事情,這是時(shí)間管理的開(kāi)始。其次要搞清楚什么事是“我必須去做,而且對企業(yè)和自身都最有益的”,然后使出渾身解數,將之做到最好。
每個(gè)人的職業(yè)生涯有限,我們必須把有限的時(shí)間花在最有價(jià)值的工作中。職場(chǎng)人應該學(xué)會(huì )扔掉“垃圾工作”,盡早實(shí)現個(gè)人職業(yè)生涯價(jià)值。