招聘計劃先于業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)制定才有效
俗話(huà)說(shuō),凡事“預則立,不預則廢”,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才,而招聘工作的好壞直接決定著(zhù)企業(yè)人才的質(zhì)量。但是,通過(guò)觀(guān)察諸多企業(yè)的招聘實(shí)踐發(fā)現,很多公司的招聘部門(mén)往往承擔著(zhù)“救火隊員”的角色。
很多企業(yè)寧愿花更多的精力去制定下一年度的業(yè)務(wù)計劃以及公司的發(fā)展規劃,卻不愿多拿出一些時(shí)間來(lái)制定自己的招聘計劃。很多決策者認為HR部門(mén)是跟著(zhù)業(yè)務(wù)走的,業(yè)務(wù)部門(mén)往哪走,HR就要跟著(zhù)在哪里服務(wù)。
但是決策者不能忘記,再完美的企業(yè)戰略或者業(yè)務(wù)規劃都必須靠人才來(lái)實(shí)現。一個(gè)公司的業(yè)務(wù)戰略規劃無(wú)所謂好壞,但是必須有一流的人才來(lái)實(shí)行,業(yè)務(wù)目標才會(huì )轉化成漂亮的財務(wù)指標。離開(kāi)優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀的團隊,再完美的戰略也是空談。而招聘恰恰是企業(yè)人才流入的窗口,招聘規劃能否做好,直接決定企業(yè)戰略的成敗。
那么,如何制定企業(yè)的招聘計劃呢?
所謂計劃,是對未來(lái)一段時(shí)間工作的總體展望,但是我發(fā)現很多企業(yè)也在做招聘計劃,但是這些花了很大力氣制定出來(lái)的招聘計劃更多時(shí)候是給上級領(lǐng)導看的,領(lǐng)導審批過(guò)了,隨之也就束之高閣,很難落地實(shí)施。
我們不禁要問(wèn),為什么?為什們我們在工作的時(shí)候都是寫(xiě)一套,做一套,那花費精力制定出來(lái)的招聘計劃豈不是無(wú)用功?這里面有很多原因值得深究。但是最根本的原因莫過(guò)于HR部門(mén)閉門(mén)造車(chē)式制定的招聘計劃與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際相去甚遠。
所以,我們在制定企業(yè)的招聘計劃時(shí),一定要結合企業(yè)實(shí)際,HR部門(mén)的員工很有必要走進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén),參與到業(yè)務(wù)部門(mén)的戰略制定,了解每個(gè)崗位的價(jià)值所在,招聘計劃與業(yè)務(wù)發(fā)展節奏保持一致甚至先于業(yè)務(wù)發(fā)展,這樣HR部門(mén)才能讓自己在救火隊員的狀態(tài)里解放出來(lái)。
在結合企業(yè)實(shí)際的基礎之上,還要從以下幾個(gè)方面加以權衡。
一、企業(yè)發(fā)展的階段
制定招聘計劃的方法或者內容不能一概而論,企業(yè)的發(fā)展階段直接決定了招聘計劃的內容。
譬如創(chuàng )業(yè)公司,如果處于前期的快速發(fā)展階段,那么在人才招聘方面更多傾向于外部引進(jìn),而且引進(jìn)的人才必須在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域有比較成熟的經(jīng)驗與技能,進(jìn)入公司后能很快的進(jìn)入角色,開(kāi)展業(yè)務(wù)。由于創(chuàng )業(yè)公司在人才培養方面尚不成熟,重點(diǎn)在于拓展市場(chǎng),所以在人才的招聘標準方面就要有所側重。
相反,對于發(fā)展比較成熟的企業(yè),業(yè)務(wù)比較穩定,人才隊伍相對穩定,也有一定的內部人才儲備資源,所以在招聘渠道選擇的時(shí)候就可以?xún)韧饧骖?,既可以從人才市?chǎng)為企業(yè)補充新鮮血液,也可以通過(guò)內部招聘選拔來(lái)提升團隊士氣。
成熟企業(yè)擁有相對充足的內部資源,可以引進(jìn)應屆生進(jìn)行培養,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供后勁,例如聯(lián)想集團的現任CEO楊元慶就是當初聯(lián)想在應屆生招聘中選拔進(jìn)入企業(yè)的。
所以,HR制定招聘計劃時(shí)一定要了解企業(yè)自身的發(fā)展階段,企業(yè)的發(fā)展階段直接決定著(zhù)用人政策和用人特點(diǎn),要結合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際來(lái)制定招聘計劃。
二、成本效益原則
很多企業(yè)管理者認為HR部門(mén)是純粹的服務(wù)部門(mén),不像業(yè)務(wù)部門(mén)能給企業(yè)帶來(lái)最直接的利潤。所以在制定年度預算的時(shí)候總是極力壓縮HR部門(mén)的成本預算,招聘部門(mén)更是首當其沖。
在整個(gè)人力資源管理部門(mén)的成本預算中,招聘成本是比重很大的一部分,招聘渠道費用、獵頭服務(wù)費用、人員成本費用等等。為了降低招聘成本,HR在制定招聘計劃前需要進(jìn)行充分的總結和分析。
總結什么?
招聘部門(mén)要根據當年招聘情況進(jìn)行總結,如招聘職位數量,層次結構,招聘渠道,簡(jiǎn)歷數量,招聘周期等一切可以挖掘的數據,通過(guò)分析來(lái)判斷各個(gè)招聘渠道的效果如何,性?xún)r(jià)比如何。同時(shí)需要關(guān)注內部招聘人員績(jì)效以及招聘相關(guān)的各項制度與流程,通過(guò)分析總結,結合來(lái)年的業(yè)務(wù)發(fā)展規劃來(lái)制定有效的招聘策略。例如,某生活網(wǎng)站在2015年的招聘工作中,60%的崗位都是市場(chǎng)類(lèi)基礎崗位,人員素質(zhì)要求不高,但是招聘渠道主要依靠智聯(lián)、前程兩大招聘網(wǎng)站,全年的招聘工作開(kāi)展下來(lái),發(fā)現這兩個(gè)渠道遠遠不能滿(mǎn)足公司的招聘需求,而且費用也不低。這就是典型的盲目招聘的例子。
作為專(zhuān)業(yè)的招聘HR,要知道你所尋找的人才分布在什么地方,這類(lèi)人群求職的主要渠道有哪些等等,這是在制定招聘計劃之前必須考量的方面。內部人員管理方面,招聘人員多是等待候選人主動(dòng)投送簡(jiǎn)歷,然后進(jìn)行招聘,這樣大大降低了招聘效率,人員成本也很高,招聘的性?xún)r(jià)比很差。
所以,HR在制定招聘計劃時(shí)一定要考慮招聘的性?xún)r(jià)比,也就是成本效益原則,以客觀(guān)充分的招聘需求分析為基礎,通過(guò)對有效招聘渠道的選擇以及內部人員激勵,完善招聘流程,提高招聘效率,降低招聘成本。目標只有一個(gè),花最少的錢(qián)以最快的速度招聘到最合適的人。
三、公司發(fā)展戰略
市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)也會(huì )隨著(zhù)市場(chǎng)的變化不斷做出調整。業(yè)務(wù)模式的改變必定帶來(lái)人才結構的調整。所以,HR在做好日常工作的同時(shí)還必須專(zhuān)注企業(yè)變革,發(fā)展戰略。根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,提前做好人才儲備。
最近幾年HRBP模式在國內不斷升溫,其最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要求人力資源工作者必須深入業(yè)務(wù)當中,關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,為企業(yè)提供最具時(shí)效性的人力資源支持。所以不管招聘也好,績(jì)效也好,與業(yè)務(wù)共舞是HR未來(lái)發(fā)展的必然趨勢。
來(lái)源:中人網(wǎng)