職場(chǎng)人提高工作效率的五大法

        一份全球性調查結果顯示，中國人位居“勤奮度”榜首，意即中國人全球最勤奮，在很多城市，尤其北上廣，加班成了家常便飯，可加班無(wú)補充卻讓很多人成了窮忙族。所以加班不是改善生活質(zhì)量的途徑，提高工作效率、提高能力才能真正達到升職加薪。如果你也是加班一族，在加班無(wú)補償的大環(huán)境下，要學(xué)會(huì )合理利用時(shí)間，高效工作!

        如果一個(gè)員工的工作不能如期完成，不僅會(huì )造成對整個(gè)項目的延誤，甚至還會(huì )導致個(gè)人事業(yè)的失敗。這也是為什么“最終期限”成為了企業(yè)員工時(shí)間管理謎題中最讓人的一個(gè)環(huán)節。不過(guò)，在時(shí)間管理專(zhuān)家看來(lái)，這也并不是特別難解決的問(wèn)題。下面就讓時(shí)間管理專(zhuān)家來(lái)教教你如何來(lái)確保自己分內的工作如期完成吧。

        高效工作方法1：建立一份清單，記錄所有工作項目最后期限。

        把所有預期的結果、溝通、產(chǎn)品或服務(wù)—包括那些并沒(méi)有特別最后期限要求的工作內容都記錄下來(lái)。時(shí)間管理專(zhuān)家發(fā)現，這是一個(gè)非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法，因為從這張清單上你會(huì )發(fā)現，所有的事情都是別人的。

        高效工作方法2：為你的工作提前做好計劃安排。

        針對清單上每一項任務(wù)的最后期限，列出你要采取的各項行動(dòng)—比如說(shuō)任務(wù)內容、和誰(shuí)溝通、調查工作等等。

        把它們按照順序排列下來(lái)，并估計出每項行動(dòng)需要的具體時(shí)間。最后，你就可以根據這份清單上的信息來(lái)安排下一步的工作日程計劃了。

        鄧肯是一名自由撰稿人，在“最終期限”這座大山下的體會(huì )要尤為深刻：“即便是在做最簡(jiǎn)單的工作，如果我看到日程表上今天的工作又朝著(zhù)完成任務(wù)的目標近了一步，我就沒(méi)有什么好擔心的了。”

        高效工作方法3：溝通協(xié)調到期時(shí)間。

        很多的最后期限并不是一成不變的，所以如果真的需要的話(huà)，可以和相關(guān)的同事協(xié)調一下。

        這樣當事情都堆到一起的時(shí)候，你就能獲得更多的主動(dòng)權，從而也減輕了很多壓力。

        來(lái)自波士頓的會(huì )計師安娜對此深有體會(huì )：“我總是會(huì )給自己留出一點(diǎn)可以協(xié)調的余地。關(guān)鍵在于你的理由要合理，不能太過(guò)牽強，甚至無(wú)理取鬧。不過(guò)如果協(xié)商的結果不盡人意，就只能自己想辦法，保證工作能在期限內完成了。”

        高效工作方法4：學(xué)會(huì )拒絕。

        有的時(shí)候，你會(huì )發(fā)現自己得到的最后完成期限根本不合理。

        這個(gè)時(shí)候，與其委屈地接受這項任務(wù)，結果根本完不成，還得找借口解釋為什么沒(méi)能做完，還不如一開(kāi)始就直截了當地拒絕。

時(shí)間管理專(zhuān)家認為：“人們根本記不住你的借口有多完美，但是他們會(huì )記住你沒(méi)能完成自己答應的事情。雖然要直接說(shuō)出拒絕的話(huà)是件很有壓力的事情，但肯定要比整天擔心自己完不成任務(wù)要好得多。”

        高效工作方法5：向他人尋求幫助。

        絕大多數人都不愿意承認自己遇到了麻煩，或者自己在某件事上真的束手無(wú)策。所以在很多時(shí)候，當難題出現的時(shí)候，我們就像縮頭烏龜一樣縮進(jìn)自己的殼里，假裝一切進(jìn)展順利。所以，如果你發(fā)現時(shí)間不夠用了，就別再顧著(zhù)面子了，趕緊向明白人請教請教吧。

        如果到了最后，無(wú)論你怎么努力，還是沒(méi)能在期限內搞定，那該怎么辦呢?別放棄，繼續埋頭干，快一點(diǎn)，再快一點(diǎn)。除非你病得進(jìn)了醫院，否則就不要找任何借口。確定這一次一定會(huì )完工的日期，然后保證一定要說(shuō)到做到，可不要再讓別人失望了。